Thư mời chào giá

Bệnh viện Từ Dũ đang có nhu cầu dịch vụ như sau :

Thuê hội trường tổ chức Hội nghị Sản Phụ khoa Việt - Pháp - Châu Á – Thái Bình Dương lần thứ 24 năm 2024 của Bệnh viện Từ Dũ, cụ thể:

-  Ngày set up Hội trường: 8/5/2024

- Ngày diễn ra hội nghị: 9/5/2024 và 10/5/2024

- Số lượng đại biểu tham dự: > 2.000 đại biểu

- Số lượng hội trường: 03  hội trường, mỗi hội trường có sức chứa > 600 ghế  

- 01 sảnh tổ chức Đêm Gala ngày 08/5/2024, có sức chứa 300 khách

- Khu vực gian hàng: 40 – 50 gian hàng của các đơn vị tài trợ

- Khu vực đón tiếp: 10 bàn check in

- Khu vực phục vụ ăn trưa (lunch box): 03 khu vực cho > 2.000 đại biểu

- Khu vực teabreak: 03 khu vực cho > 2.000 đại biểu

Tất cả hội trường trên cùng 01 địa chỉ (Ưu tiên các Quận: 1, 3, 4, 5, 10 – Tp. Hồ Chí Minh)

 

STT	TÊN MẶT HÀNG	ĐVT	SỐ LƯỢNG	KỸ THUẬT
1	Hội trường	Sảnh	3	- Diện tích sảnh ≥ 18m x 32m - Sân khấu ≥ 7m2 x 3m6 x 0.8m - Màn hình LED ≥ 9m x 3m. Độ phân giải: 1472 x 512 (P6) - Màn hình LED ≥ 9m x 3m. Độ phân giải: 2303 x 768 (P4.9) - Thiết bị âm thanh ánh sáng: - 08 micro - 04 loa full, 04 đèn pha led, 04 đèn par led, 06 beam sân khấu , 04 beam trần - Sử dụng internet không dây tốc độ cao - Tivi foyer đón khách ≥ 1920 x 1080 pixel - Cửa sảnh ≥ 2m4 x 2m7
2	Sảnh triển lãm cho 50 gian hàng	Sảnh	01	- Bao gồm: bàn và ghế theo số lượng yêu cầu, 03 bình nước nóng lạnh và ly giấy - Diện tích sảnh ≥ 30m x 36m - Màn hình LED: - Độ phân giải ≥ 1024 x 480 - Độ phân giải ≥ 1024 x 480 - Sân khấu ≥ 7m x 4m8 x 0.6m - Thiết bị kỹ thuật: loa full 8, loa sub 2, đèn pha led 2, đèn par led 6, beam sân khấu 6, beam trần 7 - Cửa sảnh ≥ 2,4 x 2m7 (02 cửa) **Ngoài sảnh: - Màn hình LED lobby ≥ 5m4 x 3m6. Độ phân giải: 1516 x 1216
3	Sảnh đêm gala	Sảnh	01	- Diện tích sảnh ≥ 15m x 36m  - Màn hình LED ≥ 7m6 x 3m4. Độ phân giải ≥ 1280 x 581 - Sân khấu ≥ 7m2 x 3m6 x 0.8m - Thiết bị kỹ thuật: - 08 micro - Loa full 10, loa sub 2, đèn pha led 4, đèn par led 12, beam sân khấu 12, đèn multibem 6, beam trần 4 - Cửa sảnh: 2m x 2m7 (02 cửa) **Ngoài sảnh: 1. Diện tích ≥ 9m x 20

Mỗi hội trường diễn ra Hội nghị đã bao gồm: setup rạp hát, 1700 giấy, viết, kẹo the, 1.700 chai nước suối, 02 buổi tea-break (trà, cà phê, trái cây tươi, bánh ngọt và bánh mặn cho 02 ngày

- Bục phát biểu hoa tươi

***Ăn trưa:

- Tặng nước suối suốt tiệc cho tiệc trưa

Kính mời các đơn vị tham gia chào giá.

Trong đó, đơn giá chào phải : 

- Bao gồm thuế VAT, vận chuyển, lắp đặt, dọn dẹp…

- Hiệu lực : 30 ngày kể từ ngày báo giá.

- Tạm ứng : không

- Thanh toán : chuyển khoản sau khi nhận đầy đủ chứng từ thanh toán hợp lệ.

PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ - BỆNH VIỆN TỪ DŨ

- Địa chỉ: 284 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp.HCM

- Điện thoại: 028.5404 2829 – line nội bộ 207 (gặp Oanh).                              

- Thời gian đăng thông tin và nhận báo giá : từ ngày 17/4/2024  đến 22/4/2024.

Trân trọng ./.