Thư mời chào giá

Kính gửi: Các hãng sản xuất, nhà cung cấp tại Việt Nam

Bệnh viện Từ Dũ có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu “Thuê đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện Họp mặt cán bộ hưu trí năm 2025 và Lễ kỷ niệm 70 năm ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/02” với nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Bệnh viện Từ Dũ.

2. Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá:

Ds.CKI. Nguyễn Duy Dung – Tổ Đấu thầu.

Điện thoại: (028) 54042811. Line nội bộ 680

Nhận qua Email (file excel): quanlydauthau@tudu.com.vn

3. Cách thức tiếp nhận báo giá:

Nhận trực tiếp hoặc theo đường bưu điện tại địa chỉ: Phòng Hành chính Quản trị - Tổ Đấu thầu, Lầu 3 khu D, số 284 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (Bản giấy có đóng dấu, ký và ghi rõ họ tên).

4. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 10 giờ 00 phút, ngày 07/02/2025 đến 10 giờ 00 phút, ngày 13/02/2025.

Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.

5. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 30 ngày, kể từ ngày 13/02/2025.

II. Nội dung yêu cầu báo giá

1. Danh mục hàng hóa:

STT	Tên hàng hóa	Số lượng	ĐVT	Mô tả tính năng kỹ thuật
A	Thiết kế
1	Thiết kế	1	Gói	Thiết kế 3D (phối cảnh sân khấu) Thiết kế 2D (phối cảnh toàn chương trình)
B	Sản xuất
1	Màn hình Led	24	m²	Led P3 Led chính: ngang 6m x 3m 2 Led cánh: 1m x 3m
2	Sân khấu	32	m²	Sàn sân khấu khung sắt MDF Ngang 8m sâu 4m cao 0.6m Bọc thảm đỏ toàn bộ sân khấu Tam cấp trước và tam cấp 2 bên bọc thảm đỏ
3	Âm thanh	1	Gói	Âm thanh sự kiện
4	Booth chụp hình	1	Cái	Kích thước ngang 5m x 3m Thảm đỏ ngang 5m x 2m (không sàn)
5	Thảm đỏ	300	m²	Thảm đỏ khu vực khánh thành
6	Dù che sự kiện	3	Dù	Dù sự kiện đường kính 15m màu trắng đỏ
7	Ghế	650	Cái	Ghế banquet sự kiện, áo ghế màu trắng, nơ màu đỏ
8	Bàn tròn	60	Bàn	Bàn tròn đường kính 1m5, khăn trắng
9	Bàn checkin	10	Bàn	Bàn ngang 2m x 0.5m, khăn trải bàn trắng quây đỏ
10	Bàn đại biểu	6	Bàn	Bàn ngang 2m x 0.5m, khăn trải bàn trắng quây đỏ
11	Quạt công nghiệp	10	Quạt
12	Bình thủy tinh	12	Bình	Đựng trà và cà phê
13	Bàn	6	Bàn	Bàn ngang 2m x 0.5m, khăn trải bàn trắng quây đỏ (để trà, cà phê)
C	Media
1	Quay phim - Chụp hình	1	Gói	1 chụp 1 quay, clip recap sau chương trình
D	Phần Khánh Thành và Trang Trí
1	Backdrop trang trí sau sân khấu (hành lang hội trường giao ban khu D)	4	Cái	Kích thước ngang 3m5 x 3m, khung sắt bắn hiflex
2	Bộ cắt băng khánh thành	8	Bộ	Mâm, kéo, trụ, dây,….. Màu đỏ

 

2. Địa điểm cung cấp, lắp đặt:

- Bệnh viện Từ Dũ, 284 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Yêu cầu thực hiện:

- Thời gian khảo sát và thực hiện: 23/04/2025 - 24/02/2025.

- Thời gian kết thúc và tháo dỡ: 26/02/2025.

-  Chịu trách nhiệm thi công lắp đặt và bảo quản vật tư lắp đặt trong suốt thời gian diễn ra chương trình .

-  Có trách nhiệm tháo dỡ sân khấu, vận chuyển bàn ghế, vật chất ra khỏi bệnh viện, trả mặt bằng lại cho Bệnh viện Từ Dũ.

4. Các điều khoản thanh toán hợp đồng:

- Tạm ứng: không áp dụng

- Phương thức thanh toán: Chuyển khoản.

- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng.

- Thời hạn thanh toán: trong vòng 45 ngày kể từ ngày Công ty đã hoàn thành tháo dỡ, vận chuyển bàn ghế và vật chất, trả mặt bằng lại cho Bệnh viện.

5. Yêu cầu Công ty cung cấp:

-  Bảng chào giá phải được sao y bảng chính hoặc sao y công ty hoặc đóng mộc treo của công ty.

-  Năng lực kinh nghiệm và hợp đồng tương tự.

            Rất mong nhận được sự hợp tác của Quý Công ty.